Odborníčka vysvetľuje, čo mu zákon dovoľuje a prečo je lepšie nechať osobnú komunikáciu na súkromný e-mail.
Firemný Outlook je pracovným nástrojom zamestnávateľa, preto môže kontrolovať jeho používanie. Neznamená to však, že si môže čítať e-maily kedykoľvek a bez obmedzení. Na monitoring musí mať oprávnený dôvod, postupovať primerane a zamestnancov o tejto možnosti vopred informovať, napríklad prostredníctvom pracovného poriadku alebo internej IT smernice.
Aj súkromné správy odoslané cez pracovný e-mail sa môžu pri kontrole stať predmetom monitoringu, keďže sú uložené vo firemnom účte. Odborníci preto odporúčajú osobnú komunikáciu o zdraví, financiách či rodinných záležitostiach viesť radšej cez súkromnú e-mailovú adresu.
