Európska únia pripravuje nový digitálny nástroj, ktorý by mohol výrazne zjednodušiť fungovanie firiem na jednotnom európskom trhu.
Ide o takzvané európske podnikové peňaženky (European Business Wallets), ktorých cieľom je najmä zjednodušiť podnikanie naprieč krajinami EÚ a znížiť administratívnu záťaž, ktorá dnes dopadá najmä na malé a stredné podniky.
Digitálna „peňaženka“ pre firmy
Podniková peňaženka by fungovala podobne ako digitálna identita pre občanov. V praxi by išlo o aplikáciu alebo digitálnu platformu, v ktorej by firma uchovávala svoje oficiálne údaje a dokumenty.
Podľa návrhu Európskej komisie by podniková peňaženka umožnila napríklad:
- bezpečne uchovávať identifikačné údaje firmy,
- zdieľať certifikáty alebo licencie s úradmi či partnermi,
- elektronicky podpisovať dokumenty,
- prijímať oficiálne oznámenia od verejných inštitúcií,
- komunikovať s úradmi online bez papierovej administratívy.
Samotná peňaženka by mohla obsahovať napríklad:
- digitálne osvedčenia o registrácii firmy,
- údaje z obchodných registrov,
- potvrdenia o splnení regulačných požiadaviek,
- digitálne plné moci alebo oprávnenia na zastupovanie firmy.
Digitálny nástroj by tak mohol nahradiť časť dnešných administratívnych procesov, ktoré sa stále robia manuálne alebo v papierovej forme.
Európska komisia upozorňuje, že mnohé firmy dnes musia opakovane predkladať rovnaké údaje rôznym úradom či inštitúciám. To zvyšuje náklady a spomaľuje podnikanie. Nový systém by mal tento problém výrazne obmedziť tým, že umožní bezpečné zdieľanie už overených údajov medzi jednotlivými subjektmi.
Menej byrokracie na jednotnom trhu
Jedným z problémov podnikania v Európskej únii je, že každá krajina má trochu iné administratívne pravidlá. Firmy, ktoré chcú pôsobiť vo viacerých štátoch EÚ, tak často musia riešiť rôzne postupy, formuláre a povinnosti. Napríklad registrácia k daniam, získanie licencie alebo účasť vo verejnom obstarávaní môže v každej krajine vyzerať inak. V niektorých štátoch ide o plne digitalizovaný proces, zatiaľ čo inde stále dominujú papierové dokumenty.
Podľa analýz Európskej komisie zaberajú administratívne a regulačné povinnosti firmám približne 20 percent pracovného času zamestnancov. Náklady na dodržiavanie predpisov môžu predstavovať približne 1,8 % obratu firiem a až 2,5 % v prípade menších spoločností.
Práve preto chce EÚ vytvoriť jednotný digitálny nástroj, ktorý by umožnil jednoduchšiu komunikáciu medzi podnikmi a verejnou správou v celej Únii.
Dobrovoľný nástroj, ale s plnou právnou silou
Používanie podnikovej peňaženky by podľa návrhu nebolo povinné. Firmy by sa samy rozhodli, či ju chcú používať.
Ak sa však pre ňu rozhodnú, úrady by ju museli akceptovať ako plnohodnotnú formu komunikácie. Dokumenty podpísané alebo odoslané cez podnikové peňaženky by mali rovnaký právny účinok ako papierové dokumenty alebo osobné podania.
Pomoc najmä pre malé firmy
Najväčší prínos by podľa Európskej komisie mali podnikové peňaženky priniesť najmä malým a stredným podnikom. Práve tie totiž často najviac pociťujú administratívnu záťaž spojenú s podnikaním v rôznych krajinách EÚ.
Komisia odhaduje, že digitalizácia administratívnych procesov by mohla firmám ušetriť značné množstvo času aj peňazí. Ak by sa podnikové peňaženky rozšírili vo väčšom rozsahu, celkové prínosy pre podnikateľský sektor by mohli dosiahnuť stovky miliárd eur ročne.
Návrh zároveň počíta s tým, že používanie digitálnej peňaženky môže byť spojené s určitými poplatkami. V prípade mikropodnikov a samostatne zárobkovo činných osôb sa náklady na prístup do systému odhadujú približne na 45 eur ročne, čo vychádza zo súčasných trhových cien.
Kedy by mohli podnikové peňaženky fungovať
Návrh nariadenia predstavila Európska komisia koncom roka 2025 a momentálne ho posudzujú Európsky parlament a členské štáty.
Slovensko iniciatívu vo všeobecnosti podporuje, zároveň však upozorňuje na potrebu zavedenia prísnych kybernetických bezpečnostných opatrení a kontrolných mechanizmov, ktoré by mali zabezpečiť ochranu citlivých údajov firiem.
Ak legislatíva prejde schvaľovacím procesom, jednotlivé krajiny budú mať určitý čas na implementáciu systému a prispôsobenie svojich digitálnych služieb.
