Ak používaš firemný Outlook, právne ide o pracovný nástroj zamestnávateľa, a ten má právo kontrolovať jeho používanie, či sa dodržiavajú interné pravidlá a neohrozujú sa dáta alebo majetok firmy. Kontrola ale musí mať vážny dôvod, byť primeraná a o možnosti monitoringu máš byť dopredu jasne informovaný – napríklad v pracovnom poriadku či IT smernici.
Aj keď si cez firemný mail píšeš niečo súkromne, v prípade kontroly sa tieto správy môžu stať predmetom kontroly, lebo technicky sú súčasťou pracovného účtu. Preto platí jednoduché pravidlo: citlivé osobné veci (zdravie, vzťahy, financie) radšej rieš cez vlastný súkromný e-mail, nie cez adresu, ktorá patrí tvojmu zamestnávateľovi.
Je tvoj monitor v bezpečí?
Ak sa IT oddelenie bez tvojho vedomia pripojí na tvoju obrazovku a sleduje, čo robíš, ide o monitoring práce, na ktorý sa vzťahujú rovnaké pravidlá ako pri kamerách či kontrole e-mailov. Zamestnávateľ môže zamestnancov monitorovať len z vážnych dôvodov, v primeranom rozsahu a musí ich o tom vopred jasne informovať.
IT oddelenie preto nemá právo kedykoľvek tajne sledovať tvoju obrazovku. Ak firma využíva vzdialený prístup, napríklad pri riešení technických problémov alebo bezpečnostných incidentov, zamestnanci by mali vopred vedieť, za akých podmienok sa môže na ich počítač pripojiť.
Vie zamestnávateľ, kam cestuješ?
Kamery na pracovisku alebo GPS v služobnom aute môžu byť legálne, ak slúžia na ochranu majetku, zdravia alebo bezpečnosti. Aj tu však platí, že monitoring musí byť primeraný a obmedzený len na to, čo je skutočne potrebné.
Kamery by nemali zaberať toalety, šatne ani oddychové miestnosti. Ich cieľom má byť ochrana priestorov alebo majetku, nie neustále sledovanie konkrétneho zamestnanca.
Pri služobných autách platí, že zamestnávateľ môže cez GPS sledovať polohu vozidla, aby vedel, kde sa nachádza jeho majetok, či sa auto nepoužíva úplne mimo dohodnutých účelov; musí však jasne povedať, či je auto len na služobné účely, alebo ho môžeš používať aj súkromne, ako dlho sa údaje o pohybe uchovávajú a na čo sa reálne využívajú.
Problém nastáva, keď z GPS dát vznikne detailný denný „pohybový profil“, ktorý sa používa na sledovanie tvojho súkromného života – napríklad kde po práci prespávaš alebo ku komu pravidelne chodíš.
