Pre mnohých podnikateľov to bude znamenať povinnosť prispôsobiť sa novým digitálnym procesom.
Elektronická fakturácia sa blíži a zasiahne väčšinu podnikateľov na Slovensku. Finančná správa upozorňuje, že nový systém sa bude týkať firiem aj živnostníkov a postupne sa stane štandardom. Dobrovoľne sa do neho bude možné zapojiť už od mája 2026.
Zmena vychádza z európskych pravidiel, ktoré majú zmodernizovať systém DPH. Elektronické faktúry budú musieť vystavovať všetci platitelia DPH, ktorí dodávajú tovar alebo služby iným podnikateľom. Zároveň bude povinné aj ich prijímanie, a to aj pre tých, ktorí nie sú platiteľmi DPH.
Bežných ľudí sa zmena nedotkne
Bežných občanov sa elektronická fakturácia týkať nebude. Ak si napríklad platíte mobil alebo energie, faktúry budete dostávať rovnako ako doteraz, cez e-mail alebo aplikáciu. Ide totiž o vzťah medzi firmou a zákazníkom, na ktorý sa nové pravidlá nevzťahujú.
Živnostníci bez DPH pocítia zmeny len čiastočne
Ak si živnostník, ktorý neplatí DPH a poskytuje služby len bežným ľuďom, napríklad kaderníčka či remeselník, pre teba sa vystavovanie faktúr nemení. Naďalej môžeš používať blok z eKasy alebo jednoduchú faktúru. Novinkou však bude povinnosť prijímať elektronické faktúry od dodávateľov, napríklad za telefón či energie. Na to ti postačí jednoduchá aplikácia alebo služba digitálneho poštára.
Platitelia DPH
Iná situácia nastáva pri živnostníkoch, ktorí sú platiteľmi DPH a fakturujú firmám. Tí už budú musieť elektronické faktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať. Potrebovať budú systém, ktorý umožní ich odosielanie aj prijímanie, ideálne prepojený s digitálnym poštárom. V praxi to znamená úpravu alebo výmenu účtovného softvéru.
Firmy pocítia väčšie zmeny v procesoch
Pre väčšie firmy bude zmena ešte výraznejšia. Budú musieť prispôsobiť svoje interné procesy, zabezpečiť spracovanie väčšieho množstva elektronických faktúr a nastaviť systémy tak, aby fungovali čo najviac automatizovane. Výber vhodného riešenia a jeho prepojenie s digitálnym poštárom bude kľúčové pre bezproblémové fungovanie.
