Zamestnávateľ však musí dodržiavať zákon a rešpektovať súkromie zamestnancov.
Zamestnávateľ môže monitorovať zamestnancov, ak na to má oprávnený dôvod, napríklad ochranu majetku, predchádzanie krádežiam, únikom dát alebo zabezpečenie bezpečnosti prevádzky. Sledovanie však musí byť primerané a firma môže zbierať len údaje, ktoré sú na tento účel nevyhnutné.
Monitorovanie by sa nemalo týkať priestorov, kde zamestnanci očakávajú súkromie, ako sú toalety, šatne či oddychové miestnosti. Rovnako nie je prípustné sledovať konkrétneho zamestnanca bez vážneho dôvodu alebo ho monitorovať potajomky.
Čo platí pri sledovaní e-mailov a počítača?
Kontrola pracovných e-mailov, používania firemného počítača či siete podlieha pravidlám GDPR a zákona o ochrane osobných údajov. Zamestnávateľ môže spracúvať len údaje, ktoré súvisia s výkonom práce, a nesmie bezdôvodne zasahovať do súkromia zamestnancov.
Ak firma využíva rozsiahlejšie formy monitorovania, musí posúdiť ich vplyv na práva zamestnancov a zabezpečiť ochranu získaných údajov pred zneužitím.